Office 365, le Cloud bureautique ou la bureautique Cloud ?
Microsoft a récemment lancé sa suite Bureautique Office 365 typiquement adaptée aux TPE et PME jusqu’à 250 postes. Basée sur Office 2010 avec des extensions de services Cloud sur infrastructure sécurisée, cette solution offre l’avantage des deux mondes : les outils bureautiques que tout le monde connait et les services Cloud.
Sans entrer dans les détails, les gros avantages d’Office 365 tiennent dans le fait qu’un compte Outlook n’est plus isolé sur un seul ordinateur mais accessible depuis son mobile, sa tablette, son ordinateur portable ou de bureau à tout moment. Ceci de manière entièrement synchronisée à la fois pour les courriers entrants et sortants et à la fois pour les contacts et agendas… partagés ! Couplé à l’outil de communication unifiée Lync, la solution correspond à ce que les grosses entreprises utilisent mais à un prix au poste de travail qui commence aux alentours de 9 €/mois par poste (pour une version particulièrement adaptée aux TPE et PME, sinon, c’est à partir de 5,25 €/mois/poste), ce qui est très raisonnable.
Chacun des outils de la suite Office peuvent aussi continuer à stocker des fichiers en local mais aussi en Cloud via un serveur Sharepoint dans un datacenter Microsoft (les services Cloud font partie de la gamme Microsoft Online Services de Microsoft). Pour un document stocké et éventuellement partagé, l’outil Office 365 se charge de synchroniser quand il y a connexion à Internet; quand il n’y a pas connexion, le PC ou la tablette équipé avec la suite Dans ce cas, la synchronisation d’un document Les différents outils peuvent
Office 365 sous forme mensualisée intègre le prix de l’usage de la suite bureautique Office 2010. Avec la méthode de commercialisation en Cloud, Office 365 décomposé en Office 2010 + Services Cloud, Microsoft propose une offre qui passe de Capex à Opex en offrant une sécurité de sauvegarde de données (si utilisée), un accès universel, une infrastructure d’entreprise réduite à sa plus simple expression et une adaptation dynamique des services informatiques de l’entreprise en fonction de ses besoins immédiats.
Olivier Pavie
